Le volume de données dans les entreprises est en augmentation constante, et à mesure que les enjeux de conformité et les réglementations évoluent, il devient difficile d'administrer correctement les informations sur la durée.
L'adoption d'un plan de gouvernance des données robuste est une solution à ce challenge. Ce plan vise à coordonner la manière dont votre entreprise stocke, utilise et diffuse les données dans le respect des réglementations sectorielles.
Comprendre la gouvernance des données
L'objectif premier de la gouvernance des données est de s'assurer que les informations sont gérées de façon adéquate. La stratégie de gouvernance permet de structurer les données : elle renforce ainsi leur valeur intrinsèque pour l'entreprise.
Une bonne gouvernance des données implique d'établir des règles de gestion de ces données adéquates au regard de l'accessibilité, la sécurité et l'intégrité des informations au sein dans vos systèmes et applications ; ainsi que l'adoption de stratégies appropriées pour faire respecter ces règles.
Pourquoi la gouvernance des données est-elle
importante ?
Un solide plan de gouvernance des données est un outil qui permet à vos équipes de tirer profit de vos données en les transformant en informations exploitables, ce qui bénéficie à l'entreprise d'un point de vue économique. Il permet également de s'assurer que ces données sont fiables lors de la conduite des opérations et de la prise de décisions importantes.
Voici quelques avantages complémentaires de la gouvernance des données pour les organisations :
Une efficacité optimisée
Les entreprises sont souvent confrontées à des informations dupliquées qui créent des inexactitudes et perturbent les activités financières, marketing, commerciales, etc. La gouvernance des données établit des étapes simples pour guider le traitement de ces informations, réduisant ainsi le temps que votre équipe consacre à la résolution des problèmes liés aux données.
Ces plans aident également les utilisateurs à classer et conserver les données essentielles, ce qui contribue à fluidifier l'ensemble de votre chaine de valeur.
Une meilleure conformité réglementaire
Une politique de gouvernance performante aide votre entreprise à rester en conformité avec les contraintes établies par les instances de réglementation. Cette stratégie protège notamment vos clients contre les risques d'usurpation d'identité et la fraude, et vous prémunit contre les amendes potentielles que ces failles impliqueraient pour votre organisation si sa responsabilité était engagée.
Une communication plus productive
Une bonne gouvernance des données crée un langage commun autour de la gestion de l'information, que toutes les équipes sont à même de comprendre. Ce vocabulaire partagé aide vos salariés à mieux comprendre leurs responsabilités en matière de données, ce qui simplifie les opérations et incite vos utilisateurs à mieux se conformer aux normes internes.
Elle garantit également que les utilisateurs adoptent la même approche lorsqu'ils identifient ou analysent des données, ce qui permet à chacun d'accéder à des informations fiables.
Des données plus précises
Si une mauvaise gouvernance des données peut conduire à des informations non structurées et peu fiables, une bonne politique de gouvernance des données contribue à l'inverse à fournir des informations plus cohérentes.
Un plan efficace vous permet de vous concentrer sur les mesures les plus pertinentes pour évaluer le succès et affiner vos analyses, en veillant à ce que vos données reflètent fidèlement l'état de votre entreprise.
Se préparer aux technologies émergentes
Si la gouvernance des données est déjà cruciale aujourd'hui, elle va gagner en importance à mesure que les technologies innovantes auront un impact sur l'information. L'intelligence artificielle, le Big Data et l'internet des objets (IoT) peuvent aider les entreprises à prendre des décisions fondées sur les données, mais pas sans un certain niveau de risque.
Un bon plan de gouvernance des données accompagne votre entreprise à adresser efficacement ces nouveaux challenges, ouvrant la voie à de meilleures perspectives commerciales et à des revenus potentiellement plus élevés.
Mettre en place un plan de gouvernance des données avec Own
Disposer de bons processus de gouvernance des données est essentiel pour gérer des informations commerciales précieuses. Cependant, la construction de ce plan n'est qu'une partie du processus. Il est tout aussi important de sélectionner les bons partenaires qui vous aideront à réussir sa mise en oeuvre.
Grâce à Own, vous protégez vos données et métadonnées stratégiques dans Salesforce, ServiceNow et Microsoft Dynamics 365, et simplifiez la conformité, à travers à nos produits de sécurité, de sauvegarde et de restauration, d'alimentation de bacs à sable et d'archivage.
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